Statusänderungen testen
Der Datenimport - egal ob eine Liste von Meldungen für das Verzeichnis oder detaillierte Funddaten  - erfolgt immer über das Tools-Menue. Nach Anmelden beim Käferverzeichnis mit Nutzernamen und Passwort, kann das Menue Tools (T) geöffnet und "Funddaten Import" gewählt werden. Es öffnet sich das nebenstehende Import-Fenster, in dem eine zu importierende Datei ausgewählt (1) werden und eingelesen (4) werden kann. Beim Import von Käferfunddaten sollten zuvor aber noch zwei wichtige Plausibilitätsprüfungen vorgenommen werden. 
Achtung: Diese Prüfungen führen noch nicht zum Import der Daten in die colkat.de-Datenbanken und hinterlassen nirgends Spuren.

Datei prüfen (Stufe 2)

testet anhand von Region und Datum die Datensätze auf mögliche Statusänderungen für die Region, beispielsweise ob ein Neufund einer verschollenen Art vorliegt.

Nachdem die Upload-Datei ausgewählt und die Taxonomie erfolgreich getestet wurde, kann im dritten Schritt der Button "Datei prüfen (Stufe2)" angeklickt werden. Die Datei wird eingelesen und verarbeitet. Im Fenster erscheint ein Report, der auch per E-Mail zugeschickt wird. Sollten keine Statusänderungen entdeckt werden, erscheint die Meldung "Die Prüfung war erfolgreich und fehlerfrei!"

Wurden Hinweise auf Statusänderungen gefunden, erhält man eine Liste mit Zeilennummern und Hinweisen. Nachfolgend ein Beispiel mit Einträgen, die dadurch provoziert wurden, dass ein falsches neueres Datum angegeben wurde. Am Ende jeder Zeile finden sich Region alter >> neuer Status.
00004: Statuswechsel : 31-.006-.001-. Opilo pallidus Rheinland:.>>+
00005: Statuswechsel : 31-.008-.001-. Clerus mutillarius Saarland:.>>+
00010: Statuswechsel : 38-.002-.001-. Chalcophora mariana Rheinland:v>>+
00011: Statuswechsel : 38-.007-.002-. Dicerca berolinensis Rheinland:.>>+
00013: Statuswechsel : 38-.020-.027-. Agrilus integerrimus Pfalz:.>>+
00016: Statuswechsel : 76-.003-.001-. Lytta vesicatoria Saarland:->>+
00018: Statuswechsel : 76-.007-.003-. Meloe autumnalis Pfalz:->>+
00019: Statuswechsel : 76-.007-.004-. Meloe variegatus Saarland:.>>+
00020: Statuswechsel : 87-.038-.001-. Nathrius brevipennis Rheinland:->>+
00021: Statuswechsel : 87-.049-.005-. Ropalopus spinicornis Pfalz:.>>+
00022: Statuswechsel : 87-.057-.001-. Xylotrechus rusticus Rheinland:.>>+
00023: Statuswechsel : 87-.061-.002-. Chlorophorus herbstii Pfalz:->>+
00024: Statuswechsel : 87-.082-.002-. Saperda similis Pfalz:.>>+
00025: Statuswechsel : 87-.082-.005-. Saperda perforata Rheinland:/>>+

Beim Einlesen sind die obigen Hinweise oder Fehler aufgetreten...
26 Zeilen wurden verarbeitet...

Tipps:
Die Datensätze mit Statusänderungen sollten unbedingt auf Plausibilität geprüft werden. Neben einer korrekten Meldung sind Fehlbestimmungen, veraltete Bestimmungen bei aufgespaltenen Arten, falsche Region-Zuordnung oder auch ein falsches Datum möglich. Einträge sollten in diesen Fällen korrigiert werden, bevor Daten ein endgültiger Import erfolgt.
Ist die Statusänderung korrekt, kann man im Feld "dkat" eine "1" eintragen, damit die Meldung im Katalog erscheint.
Ist die Meldung unsicher, sollte im Feld "dkat" eine "2" eingetragen werden für eine Sichtbarkeit innerhalb der Regionalgruppe. Nach dem Import kann der Datensatz unter Tools -> meine Funddaten geöffnet und der Fund-Status von "geprüft" in "unsicher" geändert werden. Sichtbarkeit und Status können nach einer Belegprüfung ggf. wieder angepasst werden.