Für Meldungen zum Verzeichnis der
Käfer Deutschlands, die als Liste über die Importfunktion eingelesen
werden sollen, reichen als Minimalvorraussetzung die Übermittlung
der Felder dkat, Code, Gattung, Art, Region, Status, Kommentar, Datum,
Quelle. Natürlich können auch alle anderen Felder zu Funddetails
ergänzt werden. Im einzelnen ist wie folgt vorzugehen:
Begonnen wird mit der Erstellung einer
Liste mit Fundmeldungen in einer Tabellenkalkulation in folgendem Format.
Die Kopfzeilen müssen in ihrer Schreibweise exakt mit den Vorgaben
übereinstimmen. Im Feld dkat ist immer eine 1 einzutragen, womit ein
Datensatz als öffentlich gekennzeichnet wird. Die Anordnung der Tabellenspalten
ist unwichtig.
Wenn Statusänderungen erfolgen sollen,
beispielsweise Setzung eines Fragezeichens, eine Streichung oder zeitliche
Rückstufung, muß die Spalte "Status" ergänzt werden und
der neue Status eingetragen werden. Im nachfolgenden Fall von Neu- und
Wiederfunden wird der aktuelle Status automatisch aus dem Datum errechnet:
Es folgt ein Exkurs in die Literaturdatenbank:
Dort müssen fehlende Quellen ergänzt werden, bevor neue Daten
mit neuen Referenzen importiert werden.
Anschließend wird die Tabelle als
CSV-Datei gespeichert. Es wird empfohlen, die Liste in einem Texteditor
zu überprüfen (Umlaute, Feldtrennzeichen):
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