Literaturliste importieren
Kleine oder umfangreiche Literaturlisten lassen sich komfortabel über die Importfunktion in die Literatur-Datenbank aufnehmen. Hierzu geht man wie folgt vor:

Die Literaturzitate werden in einer Tabelle gesammelt, wobei auf folgende Punkte zu achten ist: Die Kopfzeile muß der dargestellten Schreibweise entsprechen und jede Zeile muss den Befehl 103 enthalten, der den Datensatz als Literaturimport ausweist.

Die Tabelle wird als CSV-Datei gespeichert. Es wird empfohlen, sich durch Öffnen der Datei in einem Texteditor zu vergewissern, dass sie fehlerfrei ist:


 

Nach Anmeldung beim Käferverzeichnis mit Nutzernamen und Passwort kann das Menue Tools (T) geöffnet und "Funddaten Import" gewählt werden. Es öffnet sich das nebenstehende Import-Fenster.

Hier "Durchsuchen" anklicken und auf der Festplatte die csv-Datei wählen (1.). Danach "Datei einlesen" anklicken (2.). Es erscheint die Meldung "Your file was uploaded...", ihre Datei wurde hochgeladen, womit das Fenster geschlossen werden kann.

Wenn man das Fenster nicht schließt erscheint nach erfolgreichem Import die nebenstehende Liste der importierten Zeilennummern. Die gleiche Meldung kommt auch per E-Mail und signalisiert ein fehlerfreies Einlesen der Literaturliste.

Wichtig: Literatur sollte immer vor den zugehörigen Käferdaten importiert werden.