Fundortliste importieren
Es besteht auf colkat.de die Möglichkeit eine Liste von Fundorten mit Koordinaten zu importieren. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn schon regionale oder private Fundortverzeichnisse mit Koordinaten vorliegen und/oder es Ihnen nicht möglich sein sollte, jeden Käferfunddatensatz mit diesen Fundortkoordinaten zu versehen.Hierzu geht man wie folgt vor:

Vervollständigen Sie die Koordinaten mit Hilfe einer der vorgestellten Verfahren und sammeln Sie alle Fundorte in einer Tabelle. Dabei ist zu beachten, dass die Kopfzeile der dargestellten Schreibweise entsprechen muss und jede Zeile den Befehl 135 enthält, der den Datensatz als Fundortimport ausweist. Die Spaltenreihenfolge ist unerheblich.

Die Tabelle wird als CSV-Datei gespeichert. Bitte vergewissern Sie sich durch Öffnen der Datei in einem Texteditor, dass sie fehlerfrei ist.

Warnung: Wenn Sie Koordinaten in Excel-Tabellen verwalten, achten Sie darauf, dass diese nicht als Zahlen interpretiert werden. Definieren Sie die Spalten als Textfeld. Ebenso ist größte Vorsicht beim (Wieder)Öffnen von CSV-Dateien geboten.
Melden Sie sich beim Käferverzeichnis mit Nutzernamen und Passwort an.

Öffnen sie das Menue Tools (T) und wählen "Funddaten Import". Es öffnet sich das nebenstehende Import-Fenster.

Hier "Durchsuchen" anklicken und auf der Festplatte die csv-Datei wählen (1.).

Danach "Datei einlesen" anklicken (2.).

Es erscheint die Meldung "Your file was uploaded...", ihre Datei wurde hochgeladen, womit das Fenster geschlossen werden kann.

Wenn man das Fenster nicht schließt erscheint nach erfolgreichem Import die nebenstehende Liste der importierten Zeilennummern. Die gleiche Meldung kommt auch per E-Mail und signalisiert ein fehlerfreies Einlesen der Literaturliste.

Wichtig: Die Fundorte sollten bei diesem Vorgehen immer vor den zugehörigen Käferdaten importiert werden.