Verzeichnis der Käfer Deutschlands - Verfahrensablauf
Das Bundesgebiet wurde in verschiedene Regionen aufgeteilt, für die jeweils einzelne Bearbeiter oder Arbeitsgruppen (Anschriften s. Impressum), die gleichzeitig Autoren des "Verzeichnis der Käfer Deutschlands" sind, die Koordination bei der Erstellung regionaler Artenverzeichnisse übernahmen.

Arbeitsschritt 1: Erstellung eines EDV-Kataloges
Allen regionalen Arbeitsgruppen und Bearbeitern wurde zum Jahresende 1994 ein aktueller Deutschland-Katalog zur Verfügung gestellt. Die Datenbank wurde von Frank Köhler anhand des über 8.800 Arten umfassenden Kataloges der mitteleuropäischen Käfer von Lucht (1987) und dessen Nachträgen (Lohse & Lucht 1989, 1992, 1993) erstellt.

Arbeitsschritt 2: Erstellung regionaler Kataloge
In den einzelnen deutschen Regionen (Bundesländer oder Untergliederungen) wurden im folgenden Eintragungen in die leere Datei vorgenommen. Je nach Erforschungsstand und Vorarbeiten wurden hierzu von den Koordinatoren regionale und überregionale Faunenwerke, lokalfaunistische Publikationen sowie unveröffentlichte Artenlisten genutzt. Museums- und Privatsammlungen wurden ausgewertet oder Mitglieder regionaler Vereinigungen befragt. Die mit Status- und Quellenangaben gefüllten Dateien wurden zu einer ersten Katalogfassung zusammengefügt, 

Arbeitsschritt 3: Spezialistenbefragung
Rund 100 Spezialisten im In- und Ausland wurden von Klausnitzer angeschrieben und um ihre Mitarbeit gebeten. Sie erhielten jeweils einen Ausdruck des Verzeichnisses mit den Einträgen zu der von ihnen bearbeiteten Käferfamilie mit der Bitte, Ergänzungen vorzunehmen, weitere Quellen mitzuteilen, fragliche und falsche Eintragungen zu kennzeichnen. Die schriftlichen Beiträge der Spezialisten wurden  an die regionalen Mitarbeiter weitergeleitet. Anhand dieser Anregungen und Bedenken wurden in den einzelnen Regionen Nachträge notiert, Korrekturen vorgenommen oder kritische Einträge geprüft.

Arbeitsschritt 4: Erstellung der Publikation
Nachträge und Korrekturen sowie eine Datenbank mit allen verwendeten Quellen wurden von den regionalen Bearbeitern wiederum als Datenbank bis Ende 1997 an Frank Köhler geschickt und anschließend zur kritischen Überarbeitung der Datenbestände und Erstellung des Verzeichnisses eingesetzt.

Mitarbeiter/innen
Insgesamt beteiligten sich 243 Mitarbeiter/innen an der Datensammlung und Überprüfung der Meldungen - Namen und Arbeitsgebiete werden im gedruckten Verzeichnis genannt. Allen sei nochmals auch an dieser Stelle herzlich gedankt.

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